Andri
Williams, Kepala Seksi Jaringan dan Rujukan Statistik (JRS) pagi ini
(04/02) memberikan paparan mengenai Penggunaan
dan Pemeliharaan Perangkat TI. Ada
8 rambu-rambu yang perlu diperhatikan dalam pemeliharaan hardware yaitu menjaga
suhu ruangan tetap dingin (maksimal 20°C), manajemen kabel, menjaga kebersihan perangkat
(hindarkan dari debu, kotoran dan serangga-serangga kecil), non-smoking
Area, hindari makan/minum
dekat perangkat, lakukan pembersihan bagian dalam CPU minimal setiap tahun dan jangan menempatkan CPU
berdampingan langsung dengan UPS dan jangan matikan CPU secara paksa (hard
shutdown).
Adapun untuk pemeliharaan software, pastikan agar setiap PC
telah terinstall antivirus (yang belisensi),
manajemen maintenance software (defrag, scandisk dll setiap bulan) serta dilarang menginstall aplikasi
dari sumber yang tidak terpercaya.
Pak Andri juga memberi penjelasan tentang
mekanisme pemeliharaan laptop seperti jangan sampai
membiarkan laptop mati total, jangan menghambat sirkulasi udara agar tidak overheat (jangan
ditaruh di atas kasur/bantal), jangan sering memindahkan laptop yang sedang
hidup (menjaga harddisk) serta jangan langsung menutup
LCD setelah dimatikan dan pada saat nyala. Hal ini disampaikan karena masih
banyak pengguna laptop (khususnya BMN) yang tidak menjalankan aturan ini dengan
sungguh-sungguh. Hal ini menyebabkan kerusakan laptop BMN sangat marak terjadi.
Pemeliharaan UPS juga menjadi tanggung jawab
masing-masing staf dengan selalu mencharge UPS terlebih dahulu (15-30 menit) sebelum
digunakan, menggunakan daya UPS sesuai spesifikasi, menghindari kehabisan daya baterai,
selalu menjaga sirkulasi udara UPS, mengikuti petunjuk restart UPS
(beri jeda waktu minimal 1 menit) dan mencabut sumber listrik agar tidak
overheat.