Capacity Building Penggunaan dan Pemeliharaan Perangkat TI

Andri Williams, Kepala Seksi Jaringan dan Rujukan Statistik (JRS) pagi ini (04/02) memberikan paparan mengenai Penggunaan dan Pemeliharaan Perangkat TI. Ada 8 rambu-rambu yang perlu diperhatikan dalam pemeliharaan hardware yaitu menjaga suhu ruangan tetap dingin (maksimal 20°C), manajemen kabel, menjaga kebersihan perangkat (hindarkan dari debu, kotoran dan serangga-serangga kecil), non-smoking Area, hindari makan/minum dekat perangkat, lakukan pembersihan bagian dalam CPU minimal setiap tahun dan jangan menempatkan CPU berdampingan langsung dengan UPS dan jangan matikan CPU secara paksa (hard shutdown).

Adapun untuk pemeliharaan software, pastikan agar setiap PC telah terinstall antivirus (yang belisensi), manajemen maintenance software (defrag, scandisk dll setiap bulan) serta dilarang menginstall aplikasi dari sumber yang tidak terpercaya.

Pak Andri juga memberi penjelasan tentang mekanisme pemeliharaan laptop seperti jangan sampai membiarkan laptop mati total, jangan menghambat sirkulasi udara agar tidak overheat (jangan ditaruh di atas kasur/bantal), jangan sering memindahkan laptop yang sedang hidup (menjaga harddisk) serta jangan langsung menutup LCD setelah dimatikan dan pada saat nyala. Hal ini disampaikan karena masih banyak pengguna laptop (khususnya BMN) yang tidak menjalankan aturan ini dengan sungguh-sungguh. Hal ini menyebabkan kerusakan laptop BMN sangat marak terjadi.  

Pemeliharaan UPS juga menjadi tanggung jawab masing-masing staf dengan selalu mencharge UPS terlebih dahulu (15-30 menit) sebelum digunakan, menggunakan daya UPS sesuai spesifikasi, menghindari kehabisan daya baterai, selalu menjaga sirkulasi udara UPS, mengikuti petunjuk restart UPS (beri jeda waktu minimal 1 menit) dan mencabut sumber listrik agar tidak overheat.